CommunityManagers.nl

Een Social Media Manager is geen Community Manager

Naar aanleiding van een gesprek met Remco Janssen, realiseerde ik me dat nog te veel mensen geen onderscheid maken tussen de functies Social Media Manager en Community Manager. Aangezien beide rollen, naast wat overlap, ook behoorlijke verschillen vertonen, is het niet juist de twee losjes door elkaar te gebruiken.

Social Media Manager

Zo is de functie van Social Media Manager, meer dan die van Community manager, een rol die naar buiten is gericht. De Social Media Manager legt de focus op het aangaan van nieuwe klantrelaties buiten de community of de website. Hij/zij richt zich vooral op de verschillende sociale netwerken (Twitter, Facebook etc) om zo boodschappen vanuit de organisatie of het merk zo goed mogelijk over te brengen.

Een Social Media Manager is daarnaast verantwoordelijk voor het managen van de reputatie van een merk buiten de website om. Evaluatie van merk beleving, het organiseren van campagnes en het inzetten van externe sociale netwerken om de communicatie met klantgroepen te verbeteren, hoort ook bij de taken van een Social Media Manager.
Het is daarom een functie die meer dan die van Community Manager verbonden is met marketing, verkoop en PR.

Community Manager

De functie van Community Manager richt zich vooral op de interne organisatie. De focus ligt op klantrelaties met een merk of met een product en onderling. Ervoor zorgen dat de informatie bij de juiste afdelingen en medewerkers komt, relaties versterken en het promoten van samenwerking zijn typische taken van een Community Manager. Modereren en het organiseren van kleine en grote acties op een eigen community platform (dit kunnen bv ook groepen op Facebook zijn), om zo de interactie tussen organisatie en klant te stimuleren, maakt hier ook deel van uit. Het zijn juist deze taken die onderlinge relaties versterken en het vertrouwen vergroten.
Hieruit kan je concluderen dat deze functie, meer dan die van Social Media Manager, verbonden is met redactie, product ontwikkeling, business ontwikkeling en marketing.

Stadion

Tijdens mijn verblijf in Bilbao voor The Nonick Conference had ik op een middag een interessante discussie hierover met Daniela Arens, Blaise Grimes-Viort and Edwina Dendler. Het verschil tussen de twee functies bleek heel eenvoudig uit te leggen aan de hand van het volgende voorbeeld.

Stel je voor: een groot stadion waar allerlei activiteiten worden georganiseerd. In deze situatie is de Social Media Manager diegene die bij de deur staat en de (juiste) mensen naar binnen haalt. Hij/zij weet namelijk precies waar deze mensen zitten en hoe ze het beste bereikt en uitgenodigd kunnen worden.

Binnen in het stadion staat de Community Manager. Deze vangt de mensen op, heet ze van harte welkom en zorgt ervoor dat ze aan elkaar worden voorgesteld. Verder wijst hij/zij ze op die activiteiten die voor hun interessant zijn en zorgt ervoor dat ze ergens met hun vragen en klachten terecht kunnen. Kortom: dat ze het optimaal naar hun zin hebben en een volgende keer terugkomen.

Overeenkomsten

Natuurlijk zijn er ook zeker overeenkomsten tussen een Social Media Manager en een Community Manager. Zo is het wenselijk dat beide rollen vervuld worden door mensen met sterke communicatieve vaardigheden, goed kunnen luisteren, groepsdynamieken aan kunnen voelen en als advocaat voor een organisatie of merk kunnen optreden.

Daarnaast zal in kleinere organisaties het verschil tussen de twee functies minder duidelijk zijn en komt het waarschijnlijk vaak voor dat dezelfde persoon taken uit beide functies op zich neemt.

Dit neemt niet weg dat het voor een organisatie belangrijk is om te weten wie van de twee ze wil aannemen en voor welke taken hij/zij verantwoordelijk wordt gesteld. Laat Blaise Grimes-Viort hier nu net een mooie post (met vragenlijst) voor geschreven hebben!

Ook voor diegene die solliciteert is het goed om na te denken over de verschillen. De insteek is net anders en voor functies die zo jong zijn als deze twee is alle duidelijkheid die je kunt krijgen een verademing.

If you enjoyed this post, make sure you subscribe to my RSS feed!
No TweetBacks yet. (Be the first to Tweet this post)

Tags: , , , ,
  • jeroen loeffen
    Kirsten heeft gelijk.
    Niet eerder deed ik publiek mee aan een dergelijke online discussie.
    Zie het als een eenmalige bijdrage.

    De social media zijn moderne en slimme media bedrijven die laten zien dat de mens vandaag graag online verbonden is. Ze bieden innovatieve diensten voor het genereren van behoeftes van een prospect van de adverteerder. De ‘social media manager’ is moderne uitvoering van een ‘advertentie manager’. De relaties zijn niet zo duurzaam als voorgesteld wordt. Excuus als iemand zich nu te kort gedaan voelt.

    En voor community vorming geldt dat dit voor de betrokkenen nooit een doel op zichzelf is.
    Als je de randvoorwaarden en succesfactoren van community vorming leert kennen, beheersen en toepassen kan de onderlinge betrokkenheid en participatie beleefd worden als een community. Belangrijk daarbij is dat je als organisatie de context en norm waarborgt waarbinnen gemotiveerde participatie drempelloos en openbaar kan plaatsvinden. Waarin je als organisatie laat zien dat je de aangewezen partij bent die regie kan voeren over de dialoog met al je relaties waarmee je samen verkeerd in het publieke domein. Met een belofte die betekenisvol is en waarbij je in- of externe doelgroep erop kan vertrouwen dat de communicatie relatie nooit af is en je organisatie hierin niet wil verslappen.
    Gastvrouw, gastheer, verbindingspersoon, what’s in a name. Gelijkwaardigheid en vertrouwen waarborgen, waarbij geen van je relaties ooit voor schut mogen gaan.

    Dat is een iets grotere opdracht dan advertentie management.
  • Een goed en duidelijk verhaal over "nu nog" onduidelijke termen. Ik ben ook nieuwsgierig waar Social Media bij grote bedrijven is ondergebracht, sales, customer care, communicatie afdeling of nog ergens anders? In de social media praat je o.a. met klanten, vrienden, relaties en partners, nogal verschillende groepen . Elk kanaal heeft zijn eigen content en manier van aanpak. Het is dus moeilijk om alles bij de juiste naam te noemen omdat er veel verschillen zijn en tegelijk ook veel overeenkomsten. Misschien tijd voor geheel nieuwe term: Sociale community manager?
  • F**k ben het weer eens met @josgovaart eens, volgens mij zei ik gisteren tijdens de discussie ongeveer hetzelfde tegen Kirsten; inclusief het woord 'hybride' als ik mij niet vergis...

    Tja, Kirsten. Ik blijf eerlijk gezegd dezelfde mening toegedaan. Hoewel ik inderdaad best onderscheid zie tussen deze twee functies zoals jij ze beschrijft, kan ik mij niet voorstellen dat het in de dagelijkse praktijk opgeld doet. Elke organisatie heeft zo zijn specifieke wensen, zijn specifieke eisen. Kwestie van semantiek hoe je het social media beestje een naam geeft: chief blogger (bij Kodak houdt Jennifer Cisney niet alleen de blog, maar ook de microblog bij...), social media redacteur (Heleen van Lier bij de Volkskrant: is zij community manager, redacteur of social media manager? Alledrie!), social media strategist (ja, ik adviseer 123people niet alleen strategisch maar doe ook hun social media en hun community management).

    Het gaat erom dat de functie wordt ingevuld door de persoon met de juiste bagage en de zaken voor zijn kiezen neemt die van belang zijn voor de organisatie.Van mijn part noem je die persoon de social media patrijsvogel, I couldn't care less... Wél van belang is dat deze persoon met een duidelijke taakomschrijving werkt. Niets zo ergerlijk als half werk...

    Trouwens, ik ben (fel) tegen social media community tweeps die worden ingehuurd op junior level of zelfs op stageniveau. Dat kan misschien als korte testcase, maar zeker de strategische uitvoering maar ook de spokesmanship hoort thuis bij de afdeling (corporate) communicatie. In de handen van een stagiair is het vragen om problemen. Trouwens, laat de marketingafdeling helemaal z'n poten van 'onze' social media afhouden: het is een communicatiemiddel, géén marketingtool!

    Maar, moet gezegd Kirsten: ik vind deze discussie voeren belangrijker dan hem 'winnen'. Megabedankt voor je blog! Agree to disagree?
  • Thx Remco! Mooie reactie en je laatste alinea maakt veel goed ;-)
    Top om zo over de functieovereenkomsten en verschillen te discussieren.
    Willen 'winnen' geldt natuurlijk alleen voor geboren verliezers.
  • @remco: eerlijk gezegd moet ik Kirsten wel een beetje gelijk geven. Wij spreken eerder van Online Community Manager (OLM) die de dialoog aangaat met iedereen 'on board'. De Social Media Manager heeft (mijns insziens) een bredere functie. De SMM kijkt meer naar Social Media als oplossing voor een situatie (bijvoorbeeld: hoe gaan we research verbeteren, of op welke manier kan ik customer service kosten verlagen). Dit kan dus een bedrijfsbrede aanpak zijn. De SMM slaat meer een brug tussen diverse afdelingen als marketing/pr/research/logistiek/administratie etc. Kortom een SMM kan wél (online) community manager zijn maar andersom komt zelden voor.

    Voor wat betreft het inhuren van jrs of stageniveau ben ik het helemaal met je eens. Bedrijven moeten wennen aan dit type nieuwe functies. Als laatste: of je het nu leuk vind of niet, marketing is net als communicatie een geïntegreerd onderdeel van een organisatie. Dus zij hebben daar eenvoudigweg wél iets over te zeggen.
  • @kirstenwagenaar: oehoe, gaan we wijs lopen doen? ;-)... *quote van Deepak Chopra googelt*

    @antal: wel met je eens, dat zei Kirsten trouwens ook. Maar dat zou ergens impliceren dat een SMM senior is aan een CM, of gaat dat dan weer te ver?

    Over marketing: ik heb gewoon iets tegen marketing. Zie Bill Hicks: http://www.youtube.com/watch?v=gDW_Hj2K0wo
  • @Remco: de kunst is om de zaken zo kort en duidelijk neer te schrijven ;-)

    Senior aan CM zou 'Head of Communities' zijn. Om de boel nog wat te compliceren.
  • @kirsten @remco: ik denk dat de SMM inderdaad meer sr. is dan de OCM of CM. Maar let op senioriteit in dit vakgebied kan een jong iemand zijn! Een Head of Communities is natuurlijk afhankelijk van hoe 'open' een organisatie is ingericht.
  • Bedankt voor jullie reacties!

    De reden waarom ik deze post wilde schrijven is omdat het onderscheid naar mijn idee juist belangrijk wordt wanneer de doorsnee Social Media Manager zich Community Manager gaat noemen.
    Ik kan me goed voorstellen dat een Community Manager zijn werk niet alleen intern maar ook extern gaat doen en dus die taken die ik hierboven heb beschreven als zijnde van een Social Media Manager er probleemloos bij doet (mits de tijd dat toelaat).
    Een Social Media Manager lijkt me echter niet direct een Community Manager. Het aangaan van hechte klantrelaties, vertrouwen opbouwen, mensen kunnen enthousiasmeren en meekrijgen, kortom een community om een merk of organisatie heen bouwen, zijn specifieke eigenschappen die niet iedereen die sociale netwerken kan inzetten voor een organisatie perse in huis heeft.
  • En weer een definitiekwestie. Vraag aan pr en marketingmensen wat ze verstaan onder communitymanagers of social-media managers en je krijgt allemaal verschillende antwoorden. Allemaal afhankelijk van de factoren die er echt toe doen als doelstelling, strategie etc. Uiteindelijk horen de taken die bij de twee bovenstaande functies horen thuis bij een soort hybride functie tussen gebieden als communicatie, pr, marketing, klantrelaties, klantenservice etc.
  • Goed om de verschillen eens opgeschreven te zien, Kirsten!

    Ik denk dat beide functies in de nabije toekomst zullen gaan samensmelten, net zoals dat zal gaan gebeuren bij marketing, communicatie en PR functies. Dit heeft niet alleen te maken met de overlap van taken maar ook met bezuinigingen.

    Wel leuk om te zien dat de taken die ik doe worden beschreven in beide functie profielen! Da's volgens mij best goed voor mijn marktwaarde ;o)
  • "Daarnaast zal in kleinere organisaties het verschil tussen de twee functies minder duidelijk zijn en komt het waarschijnlijk vaak voor dat dezelfde persoon taken uit beide functies op zich neemt."

    Herkenbaar. Ik blijf mezelf gewoon communitymanager noemen. En ik vind het onderscheid verder niet bepaald boeiend als ik eerlijk ben. Helemaal in kleine organisaties is het zaak om zoveel mogelijk te delen en elkaar te versterken. Zowel in marketing/sales/business development/pr/. Social media is een kanaal, en daar zijn er meerdere van. Wat mij betreft wordt social media over twee jaar weer vervangen door het woord 'internet'. Trouwens: Hoe kun je nu een community managen zónder gebruik te maken van online en de daarbij behorende (social media) tools?
  • Ik denk inderdaad dat binnen kleinere organisaties het lastiger is om een goede definitie te vinden. Wel is het goed om deze discussie te voeren. Al is het maar om voor jezelf helder te hebben dat in de definitie (nog) veel onduidelijkheid bestaat.
  • Deze mag weg
blog comments powered by Disqus